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EBU-HR成功应用在食品与制药行业

发表时间:2010-3-26

企业简要介绍

北京澳特舒尔保健品开发有限公司成立于2000年,总部位于北京中关村科技园,是一家集保健品的研发、生产、销售于一体的外商投资企业。 公司产品包括经国家卫生部批准的系列保健品等12个品种,产品功能主要集中在减肥、润肠、通便、调节血脂、美容祛斑等方面,其中主导产品为碧生源品牌保健茶。公司拥有符合GMP标准的生产车间,具有一流的生产工艺和管理水平,2002年9月通过了ISO9001国际质量认证。

HR管理难点

1) 澳特舒尔是一个典型的跨地域组织,公司的组织机构在地域上分布非常广泛,总部和生产基地分别位于北京的海淀区和房山区,另外在全国各地设有若干大区、数十个办事处,总部如何能够对分布如此分散的机构人力资源管理进行全面有效的管控?

2) 出于保健品行业特点,公司的人员内外部流动非常频繁,不断有员工流入流出,出于工作需要也不断发生人员的跨省区甚至跨大区调动,如何及时准确掌握每个员工在职期间的全面信息?

3) 澳特舒尔是一个典型的科工贸企业,在各地拥有众多以营销为主的办事处,同时还拥有自己的研发团队和生产基地,因此相应地对营销、研发、生产包括总部管理人员四类员工的薪酬激励体系各不相同,如何确保各地办事处、分支机构能够严格按照总部统一制定的薪酬策略执行?如何对公司整体薪酬状况进行有效掌控?

4) 工厂生产一线按计件转换定额工时核算工人工资,日常统计数据量很大并且容易发生错漏,能否改进?

用友解决方案

1) 采用广域企业集中部署模式,协同工作

通过远程应用将总部、工厂以及各地办事处等各级机构部署的HR人员均纳入到U8-HR系统中,所有人员信息均在同一个平台上处理,分别为总部、各级分支机构等设置多级权限,操作员在系统中依据权限,各司其职,协同工作;

2) 以人员编码为唯一标示,一人一码,对人员进行在职全周期管理

跨省区调动由总部人员处理,省区内部调动由办事HR人员处理,同一人无论在哪个省区哪个机构其人员编码都不会变,确保人事信息随调动的完整延续;

3) 提供黑/白名单管理,对流入公司的员工自动进行身份甄别

系统根据身份证号可自动甄别新入职人员是否曾在公司内任一机构内任职,并可对曾任职人员调查完整的任职记录,避免因不良记录等原因离开公司者再次更换省区就职;

4) 针对不同类别人员设置多套工资帐,薪资体系由总部统一制定,各机构执行

针对不同类别人员设置多套工资帐,每套工资帐内由总部统一设定好薪资标准、计算方法、数据来源,各机构无权修改薪资体系,除部分个性项目可由各机构自己处理外,其余项目均按薪资体系自动计算;

5) 应用用友ERP-U8生产管理系统,结合计件工资核算系统,实现计件、生产、薪资的统一管理

预置计件工资核算方法,与ERP系统联动,工人生产的产量、品种自动取自ERP生产管理系统,并综合工人的岗位、技能、级别等因素自动核算计件工资,并与生产管理系统实时校核,严格控制人工成本。

应用价值

1) 建立了一个全公司共享的、完整、实时的信息处理平台,实现了在广度上涵盖总部和分支机构、深度上纵贯员工个人全职业生涯周期的人事信息管理,总部和各级分支机构均可以依据权限随时在系统内进行各种查询组合,随时掌握第一手资料;

2) 利用系统提供的强大报表工具自定义多种分析报表对庞大的人事信息库进行深度挖掘,敏捷分析,辅助决策;

3) 利用系统的刚性保证了公司薪酬体系的贯彻执行,利用系统的柔性(可配置性)保证了一个适应多地区、多类别的薪资管理体系的良好运转,使公司能够及时准确地掌握公司整体薪酬状况,作出科学、客观的薪酬决策;

4) 利用生产管理系统与计件工资以及薪资管理系统的结合,大大提高了计件工资核算效率,并形成与生产订单的相互校核,做到按生产订单核算人工成本,使公司对每一单的成本和利润更加心中有数。


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