安于内形于外的王者塑封 |
| 发表时间：2012-2-20 |
| 安于内形于外的王者塑封 ---T3-企管通在王者塑封有限公司的应用 2009年，对于许多本土民营资本和私营业主来说是五味杂陈的一年。国际市场需求的萎缩，全球通货紧缩趋势明显，贸易保护主义抬头，不确定因素显著增多。许多依赖出口的民企有了“风萧萧兮易水寒”的悲壮。 那年夏天，在金融危机的风暴席卷全球，全球经济不确定因素增多的形势下，王者塑封的老板决定，通过信息化手段改善企业内部管理现状。在此之前，王者塑封唯一的信息化应用就是财务记账用的用友财务通普及版。 局安思危，未雨绸缪 王者塑封有限公司是一家专业生产塑封膜产品的企业，塑封膜年产量达到5000吨以上，并相继推出了装订封面、激光打印胶片、磨砂膜、双面涂胶膜、印刷膜等产品。产品结构完善，远销东南亚及欧美各国。公司前期主要为一些知名的国际客户做代工贴牌，在不断的发展过程中逐步创建了自己的品牌——“王者”和“爱拍乐”。虽然2009年对王者来说和其他民企一样艰难，但是老板王总还是为迎战大环境的压力和提升自身管理未雨绸缪。 管控客户比开拓客户更重要 由于外销市场的压力越来越大，企业考虑必须转战内销市场。但是扩大内销与外销和OEM代工大大不同。绝大部分外销客户都是全额订金到账后企业才安排生产和发货，但是内销客户是那些大小不一的零散经营部和批发商，素质参差不齐，商业信用很难保证。对于这些客户是不能用国际客户的标准来衡量和要求的。引用王总的话：“跟国内客户做生意，更多的是要防范资金和赊销风险。有时候管控客户比开拓客户更重要。”因此，企业在扩大内销之前必须建立完整的内销客户管控机制，引入先进的管理工具。所谓工欲善其事必先利其器。 正是看好T3企管通在应收管控方面的能力，业务员出身的王总在选型时没有丝毫犹豫。系统上线后，负责财务的老板娘每天都要查看往来资金预测表，看看近期需要付出多少原料款，又能收回多少货款。而且，哪个客户需要赶紧催款，哪个客户欠款最多，本期该收回多少钱，全都从电脑上查得清清楚楚。 上系统后，与客户的对账体系也完善了很多，一改以前每个月使用Excel编制对账单的原始模式。以前，内销客户与代理经营部门要一个个编制并发送对账单，需要耗费2天时间，现在完成对账单的编制只要2个小时就完成了。 提高存货周转应对风险 塑封膜的生产，大部分是根据客户以及市场需要进行的。依照订单需求的规格尺寸进行裁切，多出的一部分，只能作为库存放到库房里去。如果下次接到相同规格尺寸的订单，优先消化库存，生产主管会根据库存情况适当调整生产计划。虽然塑封膜产品种类不多，但是规格尺寸成千上万，而且每个产品必须要考虑到他们的厚度，包装方式以及等级，给库存管理带来不小的难度。企业今后将大规模开展内销，面对国内客户的小批量和多品种订购的特点，如果生产和库存管理衔接稍有不慎，会造成大量的库存积压。公司想了各种办法解决库存积压的问题。 构建各车间的半成品流转制度，通过规范库位，建立车间交接流转卡，规范车间作业人员书写记录，计量单位标准化，废品管理体系等传统而行之有效的手段，管控了每个车间的产量以及废品，有效地控制每个车间的合格品出品率。 上系统之前，成品库存账和实物很难对齐。因为长期以来的库存积压和陆续的变动导致各种规格和属性的成品当前库存数很难弄得清楚。在企业老板和库管员工的全面配合下，对库存进行了一次大规模的盘点，建立了完整统一的成品库存台账。老板说：“引入信息化管理软件就是引入了决心。以前我们靠手工记，靠笔登，用不了多久就乱了。虽然花了大力气盘点但是维持不了几个月数据就失真了，因为我们成品的规格实在太多，很容易错乱，发展到后来也没有人愿意去盘点。现在引入了先进的管理工具，完善了整个出入库管理流程，自动统计省去了许多人为的错误。”事实上也是这样，库房内的混乱状态终于随着T3业务通的上线成功而终止。随着将近一年的应用，企业现在不仅库存准确而且成品从原来积压1000多个规格到现在维持在600个规格左右，大大提高了成品库存的周转。 王者塑封同散布在富饶美丽的苏南那些大大小小的制造企业一样，天生来一股肯吃苦的精神和南方人特有的生意头脑，心怀放眼世界的志向，从乡间走向世界大市场，共同接受市场经济的风风雨雨。祝愿王者塑封在内销战场上所向披靡，成就“王者”之业。 |
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